Tidrapportering

Ett system där personalen registrerar arbetad tid på projekt eller aktivitet, chefen attesterar, och tiden sedan används som underlag för både lön och fakturering. Poängen är att timmen registreras en gång och sedan används överallt, i stället för att skrivas in på nytt i varje system.

I praktiken ingen. Tidrapportering syftar oftast på själva registreringen av timmar, medan tidredovisning används när tiden ska redovisas mot projekt, kund eller lön. Ett tidredovisningssystem och ett tidrapporteringssystem är samma sak, och vi bygger båda delarna i ett och samma flöde.

Ja, för små team som bara behöver summera timmar räcker gratisappar ofta långt. De tar slut när tiden ska bli fakturaunderlag, när kollektivavtalets tillägg ska räknas automatiskt eller när flera system behöver samma data. Då kostar handpåläggningen mer än ett eget system.

Ja, och det är oftast där den behöver fungera. Vi bygger appen så att rapporteringen tar några sekunder, fungerar utan täckning och synkar när telefonen får kontakt igen.

Ja. Vi lägger in era regler för övertid, OB, restid och traktamente så att de räknas fram vid registreringen. Det är oftast här mest tid sparas, eftersom manuell uträkning både tar tid och blir fel.

Ja. Vi bygger en export eller integration mot ert lönesystem så att attesterad tid går vidare utan manuell inmatning. Samma sak gäller fakturering och affärssystem.

Anställda ser sin egen tid, chefer attesterar sin avdelning och ekonomi ser helheten. Alla ändringar loggas med vem som gjorde vad och när, vilket behövs om något granskas i efterhand.

Ett system med app, attest och en integration börjar normalt runt 150 000 kronor. Fler integrationer och mer avancerade regler drar upp priset. Ni får ett fast pris innan bygget startar.

Registrering och attest brukar vara i drift inom 6 till 10 veckor. Integrationer mot lön och fakturering byggs sedan löpande, så ni har nytta av systemet innan allt är klart.