Affärssystem för bygg
Affärssystem för bygg
Vi bygger och integrerar affärssystem för bygg och anläggning. När standardsystemen inte passar er verksamhet kopplar vi ihop det ni redan har, eller bygger de delar som saknas.
- Behåll systemen som redan fungerar
- ÄTA och personalliggare i mobilen
- Utfall mot kalkyl medan projektet pågår
Vad är ett affärssystem för bygg?
Skillnaden mot ett vanligt affärssystem är att allt hänger på projektet. Kalkylen blir ett anbud, anbudet blir ett projekt, och varje timme, inköp och ändring bokförs mot just det projektet. Utan den kedjan vet ni först vid slutfakturering om jobbet gick med vinst.
Kalkyl och anbud
Underlag som följer med hela vägen in i projektet utan att någon knappar in siffrorna en gång till.
Projektredovisning
Utfall mot budget i realtid, per projekt och per kostnadsslag.
Tidrapportering
Rapportering i mobilen ute på arbetsplatsen, kopplad direkt till rätt projekt.
ÄTA-hantering
Ändringar och tillägg registrerade på plats med foto och godkännande, så inget glöms bort vid fakturering.
Inköp och material
Beställningar, leveranser och fakturamatchning knutna till projektet.
Personalliggare
Elektronisk närvaroregistrering på arbetsplatsen enligt Skatteverkets krav.
Affärssystem för bygg: vilka alternativ finns?
Det finns tre vägar att gå. Vi hjälper till med de två sista och säger till om ett standardsystem räcker för er.
Branschspecifikt standardsystem
Täcker det mesta direkt och kräver ingen utveckling. Snabbast igång och lägst startkostnad.
Ni anpassar er efter systemets sätt att arbeta. Svårt att få in egna flöden, och integrationer mot andra system kostar ofta extra.
Generellt affärssystem med bygganpassning
En stabil ekonomigrund, till exempel Microsoft Dynamics 365 Business Central, med moduler och tillägg ovanpå för projekt och tid.
Anpassningarna blir er att förvalta. Kräver någon som kan både systemet och byggbranschen.
Skräddarsytt eller integrerat
Systemet följer er verksamhet i stället för tvärtom. Ni behåller det som fungerar och bygger bara det som saknas.
Kräver en utvecklingspartner och tar längre tid än att köpa en licens.
Har ni redan ett system som fungerar för ekonomin är det sällan värt att byta ut allt. Oftast räcker det att koppla ihop delarna som inte pratar med varandra.
Integrera kalkylprogrammet med affärssystemet
Ett av de vanligaste problemen vi löser inom bygg är att kalkylen lever i ett program och projektet i ett annat. Samma siffror matas in två gånger, och när kalkylen ändras hinner projektet aldrig ikapp.
Kalkylatorerna behåller sitt verktyg
Ingen behöver lära om. Programmet de kan utantill blir kvar.
Kalkylen flyttas automatiskt
Poster förs över till anbud och projekt utan manuell inmatning.
Utfall mot kalkyl
Ni ser löpande hur projektet ligger mot den ursprungliga kalkylen, inte bara i efterhand.
Affärssystem baserat på Microsoft Dynamics
Kör ni redan Dynamics 365 Business Central, eller överväger det, behöver ni sällan byta ut det. Ekonomidelen är färdig. Det som saknas för bygg är oftast flöden för projekt, ÄTA och tidrapportering ute på fältet.
- Egna tillägg för projektstruktur, ÄTA och attestflöden
- Mobilapp för tidrapportering och personalliggare kopplad till Dynamics
- Integrationer mot kalkylprogram, lönesystem och leverantörer
- Rapporter som visar utfall per projekt i stället för bara per konto
Bygg och anläggning
Anläggningsprojekt har andra behov än husbyggnation. Längre kontraktstider, tyngre maskinpark och mängdreglerade kontrakt ställer andra krav på systemet.
Maskiner och resurser
Timmar och kostnader för egna och inhyrda maskiner bokförda per projekt.
Mängdreglering
Avstämning mot mängdförteckning löpande under kontraktstiden.
Underentreprenörer
Avtal, avrop och fakturamatchning samlat per projekt.
SammanhangEtt affärssystem för bygg är ett exempel på skräddarsydd systemutveckling.
RelateratTidrapportering och personalliggare fungerar bäst i mobilen ute på arbetsplatsen. Läs mer om hur vi utvecklar appar för iOS och Android.
Så går ett projekt till
Kostnadsfritt möte
Vi går igenom vilka system ni har idag och var det skaver.
Förslag inom 48 timmar
Omfattning, tidsplan och fast pris. Vi säger till om ett standardsystem räcker.
Viktigaste delen först
Ni får den del som gör mest nytta i drift först, ofta tidrapportering eller ÄTA.
Vidareutveckling
Resten byggs löpande medan ni redan har nytta av systemet.
Vi har byggt system som används dagligen
Vi bygger interna system och integrationer åt företag som behöver mer än ett standardsystem klarar.
Sony Music Sweden
Intern projekthanteringsplattform som teamen använder dagligen för att koordinera releaser och kampanjer.
PEGÖ Industriprodukter
Teknisk partner för uppsättningar, integrationer och löpande teknikbeslut i verksamheten.
Vanliga frågor om affärssystem för bygg
Vad är ett affärssystem för bygg?
Ett affärssystem för bygg samlar projekt, tid, inköp och ekonomi på ett ställe. Skillnaden mot ett vanligt affärssystem är att allt hänger på projektet: kalkylen blir ett anbud, anbudet blir ett projekt, och timmar, material och ÄTA bokförs mot just det projektet. Utan den kopplingen vet ni först vid slutfakturering om jobbet gick med vinst.
Vilka alternativ finns för affärssystem inom bygg?
Det finns tre vägar. Branschspecifika standardsystem täcker det mesta direkt men styr hur ni arbetar. Generella affärssystem som Microsoft Dynamics 365 Business Central anpassas med moduler och tillägg. Skräddarsytt system eller integration av de system ni redan har passar när verksamheten skiljer sig från mallen. Vi hjälper till med de två sistnämnda och säger till om ett standardsystem räcker.
Kan vi behålla vårt kalkylprogram och koppla det till affärssystemet?
Ja, och det är ofta det bästa valet. Kalkylatorer vill sällan byta verktyg de kan utantill. Vi bygger en integration som flyttar kalkylen vidare till anbud och projekt automatiskt, så att ni slipper mata in samma siffror två gånger utan att någon behöver lära om.
Går det att bygga ett affärssystem på Microsoft Dynamics?
Ja. Dynamics 365 Business Central är en vanlig grund när ni vill ha ekonomidelen färdig men behöver egna flöden för projekt, ÄTA och tidrapportering ovanpå. Vi bygger de delarna som tillägg och integrationer i stället för att ersätta systemet.
Hanterar systemet ÄTA och personalliggare?
Det är två av de vanligaste anledningarna till att byggföretag hör av sig. ÄTA behöver registreras direkt ute i projektet med foto och godkännande, annars glöms det bort vid fakturering. Personalliggare måste enligt lag finnas tillgänglig elektroniskt på byggarbetsplatsen. Båda bygger vi in i en app som fungerar i mobilen.
Vad kostar ett skräddarsytt affärssystem för bygg?
Ett integrationsprojekt som kopplar ihop system ni redan har börjar normalt runt 150 000 kronor. Ett eget system med projekt, tid och ÄTA landar högre och beror helt på omfattningen. Vi börjar alltid med ett kostnadsfritt möte och skickar ett fast pris innan något byggs.
Hur lång tid tar ett införande?
En integration mellan befintliga system tar oftast 4 till 10 veckor. Ett eget system byggs i etapper där ni får den viktigaste delen först, ofta tidrapportering eller ÄTA, och sedan resten löpande. Ni behöver alltså inte vänta ett år på att något ska bli användbart.
Vad händer med data från vårt gamla system?
Vi flyttar över projekt, kunder, artiklar och historik som en del av införandet. Gammal data ska gå att söka i från dag ett, annars kommer folk fortsätta öppna det gamla systemet. Ni äger all data och kan exportera den när ni vill.
Berätta hur ni arbetar idag
Beskriv vilka system ni använder och var det skaver, så återkommer vi inom en arbetsdag med konkreta nästa steg.